Jobs und Praktika beim Filmbüro Baden-Württemberg e.V.

Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln.

Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.

Wir erwarten bei den Praktikumsbewerbungen für eine der unten genannten Bereiche Praktikum keine umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte.

Dafür ist es ja auch ein Praktikum. Was wir erwarten sind Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren.

Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.

Praktikumsplätze im Rahmen des Indischen Filmfestivals Stuttgart, sowie der Filmschau Baden-Württemberg und dem Jugendfilmpreis in den Bereichen:

  • Organisation/Eventmanagement/Programmassistenz (gute Englischkenntnisse erforderlich)
  • Online Auftritt – Social Media und Webseite (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
  • Praktikum im Bereich Informatik/IT (Vorkenntnisse wünschenswert, gute Englischkenntnisse erforderlich)
  • Redaktion – Programmheft, Katalog, Social Media (gute Englischkenntnisse erforderlich)
  • Gästemanagement (gute Englischkenntnisse erforderlich)

Kernzeiten des IFF sind Mai bis Ende Juli. Kernzeichen der Filmschau und dem Jugendfilmpreis sind September bis Ende Dezember.

Die Praktika werden nicht vergütet.

Praktikum Bereich Informatik/IT

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Informatik/IT:

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von technischen Lösungen für das Online-/Hybridfestival
  • Arbeit mit Webseiten
  • Verwaltung von Webhostingpaketen, Umgang mit Internetprovidern
  • Grundlegenden Hilfestellung  in den Betriebssystemen Windows und macOS
  • Grundlegende Arbeit mit FTP-Servern
  • Allgemeine IT Lösungen
 
Anforderungen:
 
  • Kenntnisse in HTML, CSS, PHP und Javascript 
  • Kenntnisse in WordPress
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Praktikum Mediengestaltung/grafikdesign

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Mediendesign/Grafikdesign

Aufgaben:

  • Erstellung von Kommunikation-und Werbemittel nach Corporate Design-Richtlinien
  • Aktive arbeitet an unseren Druckerzeugnissen (Programmhefte, Katalog, Postkarten) und Online-Grafiken für unsere Webseiten und Social Media Auftritten
 
Anforderungen:
 
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen und Adobe CC (Word, Excel, PowerPoint, InDesign, Photoshop, Illustrator)
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Verantwortung für eigene Projekte
 

Praktikum Organisation / Eventmanagement / Programmassistenz

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Eventmanagement:

Aufgaben:

  • Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern und Partnern
  • Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
  • Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
  • Prüfung und Ablage von Einreichungen
  • Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
  • Betreuung der Inhalte der Internetseiten und der Auftritte in Sozialen Medien
  • Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
  • Administrative Aufgaben (bspw. E-mailverkehr)
  • Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen

Anforderungen:

  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
  • Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
  • Gute Englischkenntnisse

Praktikum Organisation / Eventmanagement / Baden-Württembergischer Filmpreis für Werbefilm

Wir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Eventmanagement / Organisation ab sofort bis Ende Dezember 2021

Als Schwerpunkt deiner Arbeit wirst du den Projektverantwortlichen bei der Organisation des diesjährigen Werbefilmpreises im Rahmen der 27. Filmschau Baden-Württemberg assistieren. Der Werbefilmpreis ist eine eigenständige Kategorie des Filmfestivals und soll wieder in Form einer großen Preisverleihung stattfinden. Geplant ist zusätzlich in diesem Jahr, eine Kooperation mit Frankreich einzubeziehen.

Aufgaben:

  • Unterstützung und Assistenz des Projektkoordinators und Organisators des Werbefilmpreises
  • Prüfung und Ablage von Einreichungen
  • Kontaktpflege und Korrespondenz mit Filmgästen und Jury
  • Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen aus Frankreich
  • Betreuung der Inhalte der Internetseiten (WordPress) und der Auftritte in Facebook und Instagram
  • Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
  • Administrative Aufgaben (bspw. E-Mail-Verkehr)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
  • Mitarbeit beim Versand von Einladungskarten
 
Anforderungen:
 
  • Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)
  • Sicherer Umgang in der Telefonkommunikation auf französisch
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
  • Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Grafische Kenntnisse (InDesign) wünschenswert, aber keine Voraussetzung 

Praktikum Online-Auftritt - Social Media und Website

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Social Media:

Aufgaben:

  • Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram und Facebook)
  • Unterstützung bei der Themenplanung der Social-Media-Kanäle
  • Aufbereitung von Bildmaterial für unsere Social-Media-Kanäle und Erarbeitung neuer Formate
  • Content Management/Betreuung unserer Webseite

Anforderungen:

  • Kommunikation über Social Media gehört zu deinem Alltag
  • Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
  • Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse der Adobe Programme sind wünschenswert
  • Vorverfahrungen im Bereich Social Media sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
  • Gute Englischkenntnisse

Praktikum Redaktion

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Redaktion:

Aufgaben:

  • Mitarbeit in der Redaktionsarbeit sowie der Korrekturschleifen
  • Zusammenstellung der Informationen und Textbausteine, die mit den Einreichungsunterlagen eingesendet werden.
  • Vervollständigung fehlender Unterlagen und Informationen
  • Erstellen von Texten für Programmheft / Katalog / Internetseite und sonstige Veröffentlichungen
  • Mithilfe bei der Erstellung eines Redaktionsspiegels

Anforderungen:

  • Du liebst Sprache, Schreiben und recherchierst gerne
  • Du bist kreativ, flexibel und zuverlässig
  • Du hast gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vorverfahrungen im Bereich Redaktion sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung
  • Gute Englischkenntnisse

Praktikum Gästemanagement

Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n PraktikantIn (m/w/d) im Bereich Gäste- und Eventmanagement:

Aufgaben:

  • Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste
  • Reise- und Hotelbuchungen
  • Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)
  • Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
  • Kommunikation mit FilmemacherInnen, Agenturen und weiteren Gästen

Anforderungen:

  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und FilmemacherInnen
  • Vorerfahrungen im Bereich des Gästemanagements und der Eventorganisation sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
  • Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
  • Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
  • Breite Vernetzung in der Filmbranche, Politik und Wirtschaft
  • Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

Interesse? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen und Angabe deiner Verfügbarkeit und der gewünschten Dauer an:

Lena Janzen:

Filmbüro Baden-Württemberg e.V.

Festivalorganisation

Friedrichstr. 37

70174 Stuttgart

janzen@filmbuerobw.de

Fon: +49 (0)711 – 22 10 67

Fax: +49 (0)711 – 22 10 69

Kosten für Unterbringung können nicht übernommen werden. Plätze für ein BOGY oder Schülerpraktikum bieten wir leider nicht an

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